Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Live Kaupallinen yhteistyö

Nokia ei ulkoista talous- ja henkilöstöhallinnon palveluitaan – Parhaaksi vaihtoehdoksi nähdään oman palvelutuotannon kehittäminen

Nokian kaupunki on muutaman muun seutukunnan tavoin ollut alkuvuoden aikana mukana neuvotteluissa, joissa on selvitetty mahdollisuutta ulkoistaa kaupungin henkilöstö- ja talouspalvelut. Näihin kuuluvat muun muassa palkanlaskenta ja palvelusuhdeneuvonta, myynti- ja ostoreskontra, kirjanpito, tilinpäätös ja taloussuunnittelun tuki. Viime tammikuussa aloitettuja neuvotteluita edelsi vuoden 2018 toukokuussa alkanut selvitystyö. Sen päätyttyä Nokia, Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Hämeenkyrö, Vesilahti ja Orivesi päättivät alkaa neuvotella talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankkimisesta ostopalveluna kuntaomisteiselta yhtiöltä. Selvitystä tehtiin ennen kaikkea edellisen hallituksen maakunta- ja sote-uudistusta silmällä pitäen, jonka toteutuessa noin puolet kuntien henkilöstöstä olisi siirtynyt maakunnan palvelukseen. Vaikka nämä uudistussuunnitelmat kaatuivat keväällä, neuvotteluja päätettiin jatkaa, sillä kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttöpalvelu vaatii joka tapauksessa päivittämistä. Palveluntarjoajan ominaisuudessa mukana neuvotteluissa olivat Sarastia Oy ja Monetra Pirkanmaa Oy. Miinuksina hinta ja laaturiskit Neuvottelujen lopputuloksena Nokian kaupunginhallitukselle esitettiin, että palveluita ei ulkoisteta. Perusteluiden mukaan Sarastia Oy:n tarjous palvelukokonaisuudesta oli paras, mutta hinta nousisi aivan liian korkeaksi. Monetra Oy:n tarjous taas olisi ollut edullisin, mutta siinä nähtiin piilevän suurimmat riskit palvelun laadun osalta. Niinpä riskittömin ja taloudellisesti järkevin vaihtoehto on keskittyä oman palvelutuotannon kehittämiseen ja alkaa neuvotella muiden samaan lopputulokseen päätyneiden kuntien kanssa yhteisen, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tuottavan osakeyhtiön perustamisesta. Näihin neuvotteluihin olisi sitten mahdollista sisällyttää esimerkiksi järjestelmähankinta ja sen kehittäminen, yhteinen järjestelmätoimittajan ohjaus, yhtenäiset palveluprosessit ja tuotannonohjaus sekä raportoinnin, automatisoinnin ja robotisaation yhteinen kehittäminen. Ilmainen tämäkään vaihtoehto ei ole, vaan se tarkoittaa Nokian kohdalla nykytilaan verrattuna noin 990 000 euron lisäkustannuksia tulevien viiden aikana. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen kesäkuun puolivälissä. Kyseinen vaihtoehto oli myös henkilöstön toive.